Отели · Калининград
CRM для отеля в Калининграде: банкет-планы, залы и заезды групп в одной системе
Калининградская область - компактный рынок с выраженным летним сезоном на побережье и круглогодичным деловым спросом в самом городе. Отели здесь часто небольшие, с одним-двумя залами, и один менеджер ведет и продажи, и банкеты, и группы.
Для такого отеля важно не количество функций, а то, что документы делаются быстро и без ошибок одним человеком. Подключить можно только банкет-план или только заезд группы - без обязательного набора модулей.
Что дает VentaFlow отелю Калининграда
- Банкет-план - собирается из справочника меню, считает сервисный сбор, уходит PDF-ом всем службам, хранит историю изменений.
- Шахматка залов - все площадки в одном календаре по часам, монтаж и демонтаж, защита от двойной брони.
- Заезд группы - одна форма превращается в памятку для шести служб.
- Договоры - реквизиты по ИНН, смета из банкет-плана, согласование двумя руководителями.
- CRM - воронки по типам мероприятий, почта менеджера внутри карточки, сводная аналитика загрузки залов.
Внедрение - один рабочий день без интеграторов: переносим меню и залы, заводим сотрудников, показываем каждой службе ее часть. Цена - за отель, а не за пользователя: от 2 000 ₽ в месяц за модуль, вся система - 9 900 ₽ (см. цены). Показ проводим дистанционно, на вашем меню и ваших залах, - приезжать никуда не нужно.
Вопросы отелей Калининграда
Отель небольшой, залов два. Не избыточна ли система?
Подключите один модуль - например, банкет-план за 3 000 ₽ в месяц. Шахматку и CRM можно добавить позже или не добавлять вовсе; цена не зависит от числа пользователей.
Вы работаете с отелями из других городов дистанционно?
Да. Система облачная, внедрение и обучение проходят онлайн за один день; выезд не требуется. Поддержка - по почте и в Telegram.
Чем это отличается от системы управления номерным фондом?
PMS ведет номера и тарифы. VentaFlow - про мероприятия и группы: банкет-планы, залы, памятки по заезду, договоры и воронку продаж. Системы не спорят друг с другом.